PersonalIA 4Pax

Panel de Administración / RR.HH.

Panel General

Resumen de la jornada en tiempo real

Estado del equipo ahora mismo

Persona trabajadoraDepartamentoEstadoEntradaTiempo hoy
📈
Informes y analítica avanzada

Jornada, horas extra, ausentismo y vacaciones en detalle.

Recordatorios pendientes

Índice completo de la aplicación, agrupado por área. Cada tarjeta te lleva directamente a la pantalla correspondiente. Usa el buscador para encontrar un módulo por nombre o palabra clave.

🌴 Vacaciones pendientes
📄 Ausencias y permisos pendientes
⚠ Incidencias

Personas trabajadoras

CódigoNombrePuestoDepartamentoSupervisorCentroRolIncorporaciónEstadoHoy

Cuadrantes

📊 Totales del cuadrante — mensual (5 semanas)

🔁 Diseñar secuencia rotativa de turnos — Semanas 1, 2 y 3

Estado de cumplimiento legal de las asignaciones ya guardadas en el cuadrante para cada persona, semanas 1 a 3 desde hoy. "Diseñar / corregir" abre un editor de esas 3 semanas con el mismo validador bloqueante (descanso mínimo entre jornadas y descanso semanal).

Persona trabajadoraDepartamentoCumplimiento (semanas 1–3)Acción

🧬 Crear secuencia y asignar a varias personas

Diseña una plantilla de 3 semanas UNA sola vez, guárdala con nombre/código y asígnala después a varias personas del mismo departamento a la vez — complementa al diseñador individual de arriba, que sigue disponible para ajustes puntuales de una sola persona. El validador bloquea el guardado si incumple el descanso mínimo entre jornadas (12h, Art. 34.3 ET) o el descanso semanal (2 días, Art. 37.1 ET + convenio hostelería Illes Balears).

Validador legal: bloquea el guardado de la secuencia rotativa si detecta menos de 12h entre jornadas (Art. 34.3 ET) o si alguna persona trabajadora no tiene al menos 2 días completos de descanso por semana (Art. 37.1 ET + convenio colectivo de hostelería de Illes Balears aplicable). El estado de cumplimiento de las semanas 1–3 de cada persona se muestra arriba, en "Diseñar secuencia rotativa".

📐 Coeficiente de plantilla — cobertura 24/7/365

Fracción del año que una sola persona puede cubrir un turno diario, descontando descansos, vacaciones, festivos y absentismo (Horas convenio anuales ÷ (365 × horas de turno), ya corregidas por la tasa de absentismo). Ajusta el control para subirlo o bajarlo manualmente, o recalcúlalo desde los parámetros base.

🎚 Coeficiente de plantilla (ajuste manual) —
%
⚙ Cómo se calcula (parámetros base): Horas convenio anuales h/año Tasa de absentismo % Horas por turno estándar h

Puesto / departamentoTurnos/díaDías de cobertura/añoHoras a cubrir/añoMultiplicador (100 ÷ coef.)Personal recomendadoPersonal actualDiferencia
🏨 Escalas según ocupación — ajuste de turnos y personal por demanda real

Ajusta la cobertura calculada en "Coeficiente de plantilla" según la ocupación real del establecimiento. A mayor ocupación respecto al 80% de referencia, mayor necesidad de personal; a menor ocupación, se reduce la cobertura. La ocupación (habitaciones vendidas ÷ disponibles) es un porcentaje distinto del coeficiente de plantilla — no se mezclan.

📅 Ocupación semanal (lunes a domingo) — datos de entrada editables
DíaHabitaciones totalesBloqueadasVendidasOcupación diaria

Comparativa — ocupación media de cada semana

SemanaOcupación media
📊 % de ocupación activo — referencia fija: 80% —

Calculado en vivo a partir de la ocupación real de la semana en curso (tabla de arriba) — no es un valor manual independiente, para que nunca se desincronice de los datos de ocupación introducidos.

💡
Resumen — coeficiente → ocupación
📄 Plantilla de establecimiento (Excel)

Descarga la plantilla (parámetros, departamentos de personal base y jefaturas/Dirección), complétala y vuelve a cargarla para actualizar este módulo automáticamente — reemplazo completo, igual que en Panel de Dirección.

🔴
Alimentos & Bebidas (A&B) — centro de costo crítico

Desglose por departamento — turnos, personal y coste (coeficiente de plantilla vs. ocupación real)

DepartamentoTurnos/sem. (coef.→ocup.)Personal (coef.→ocup.)Coste personal/sem.Total c/SS
👔 Jefes de Departamento, Administración/Gestoría y Dirección — coste separado (no incluido arriba)

Puestos fijos (no escalan con la ocupación), con el mismo desglose de columnas que la tabla de personal base.

PuestoNivelPersonalTurnos/sem.Coste personal/sem.Total c/SS
💼
Coste TOTAL de la plantilla completa

Incidencias de presencia — vinculadas con el Chat de Incidencias y con Mis Incidencias de cada persona trabajadora.

Historial resuelto

Persona trabajadoraTipoFechaEstadoOrigen

💬 El mismo hilo que ve la persona trabajadora en «Chat con RR.HH.» — bandeja de todas las conversaciones de incidencias, en un solo sitio.

Bandeja RR.HH.
    Conversación abierta
    Pendientes de revisión
    Persona trabajadoraFechasDíasEstadoAcción
    Historial
    Persona trabajadoraFechasDíasEstadoAcuse de recibo
    Pendientes de revisión
    Persona trabajadoraMotivoFechasEstadoAcción
    Historial
    Persona trabajadoraMotivoFechasEstado
    Bajas médicas (incapacidad temporal)
    Persona trabajadoraMotivoInicioDíasAltaAcción

    Cada trámite firmado por la persona trabajadora se notifica automáticamente a RR.HH. En cuanto RR.HH. lo revisa, puede reenviarlo a la gestoría con un clic.

    📄 Catálogo de Formularios — documento WordDocumento con las 17 plantillas, su bloque y si requieren adjunto — solo visible/descargable para Administración / RR.HH.
    📥 Bandeja de firmas
    Persona trabajadoraFormularioBloqueFechaEstado
    📋 Catálogo de plantillas — 17 trámites con firma obligatoria

    🔒 Solo RR.HH./Admin edita departamentos, responsables y miembros. La persona trabajadora lo consulta en modo lectura desde su app.

    🔒 Módulo de visibilidad exclusiva para RR.HH./Admin. Al enviar, cada persona trabajadora activa de ese puesto recibe una copia en «Mis Documentos» para firmar el acuse de recibo.

    👔 Catálogo por puesto de trabajo
    PuestoArtículoTipoCantidadCoste
    📦 Registro digital de entregas — conformidad firmada
    Persona trabajadoraArtículoCantidadFecha entregaConformidad
    🔄 Devoluciones por fin de contrato
    Persona trabajadoraMotivoPrendas / EPIFechaEntrevista salidaEstado

    💡 Coste y horas por curso son editables — al cambiarlos se recalcula al instante el cuadro de costes de cada puesto, Dirección e Informes.

    📚 Estado de formación por persona trabajadora
    Persona trabajadoraCursoRealizadoEstado
    📝 Solicitudes de formación de personas trabajadoras

    Regla de aprobación: la formación solicitada debe (1) estar relacionada con el puesto de trabajo, (2) argumentar el ROI para la empresa y (3) explicar el beneficio de satisfacción y crecimiento profesional y personal. Se tramita como el resto de trámites: formulario con firma digital obligatoria (firma simple interna de la plataforma).

    Persona trabajadoraFormación solicitadaFechaEstado
    Todavía no hay una plantilla de formulario de "Formación y desarrollo profesional" en Formularios y Firma — en cuanto exista, las solicitudes firmadas aparecerán aquí automáticamente.

    📘 Plan de Excelencia Operativa y F&B (6 bloques, 22 módulos) + Bloque T (cumplimiento transversal) — expediente individual por persona trabajadora, según su puesto.

    Departamento
    Estado
    Bloque

    Persona trabajadoraDepartamentoPuestoFormaciónAsignadaFecha límiteEstadoNotaSemáforo
    🏢 Cumplimiento por departamento
    DepartamentoRegistrosSuperados% Cumplimiento
    🛡 Bloque T — Cumplimiento Transversal (obligatorio, toda la plantilla)
    FormaciónRegistrosSuperados% Cumplimiento
    📄 Cierre Mensual de Formación

    Informe de cumplimiento del mes en curso, listo para Dirección.

    CategoríaObligaciónBase legalEstado
    RGPDRegistro de actividades de tratamientoArt. 30 RGPDCumple
    LABORALRegistro horario diarioArt. 34.9 ETCumple
    FISCALFacturación electrónica Veri*FactuLey Antifraude 11/2021Pendiente
    PRLEvaluación de riesgos laboralesLey 31/1995Pendiente
    SEGURIDADCopias de seguridad periódicas—Cumple

    Distingue obligaciones legales generales (toda la plantilla) de obligaciones que dependen del puesto, los riesgos, el convenio o la actividad — base legal: Ley 31/1995 de PRL (Art. 19 formación, Art. 22 vigilancia de la salud) y RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención.

    📄 Manual de Empresa completo — documento WordLos 7 bloques de este manual, redactados como documento — solo visible/descargable para Administración / RR.HH.

    🎓 Bloque 1 · Formación obligatoria en PRL

    RequisitoObligatorioMomento
    Formación teórica en PRLSíIncorporación
    Formación práctica en PRLSíIncorporación
    Formación específica del puestoSíIncorporación
    Formación adaptada a los riesgos del puestoSíSegún evaluación de riesgos
    Formación cuando cambian las funcionesSíCuando proceda
    Formación ante nuevas tecnologías o equiposSíCuando proceda
    Actualización cuando evolucionen los riesgosSíCuando proceda
    Formación periódicaSegún necesidad/riesgoCuando sea necesario
    Registro documental de la formaciónSíSiempre

    La formación debe ser teórica y práctica, suficiente y adecuada al puesto, y realizarse preferentemente dentro de la jornada laboral. Si se realiza fuera de jornada, el tiempo se compensa. El coste nunca recae sobre la persona trabajadora. La app no fija una caducidad automática única para toda formación PRL: la periodicidad depende del riesgo, el puesto y la normativa específica aplicable — configurable por curso en el módulo Formación.

    🩺 Bloque 2 · Vigilancia de la salud

    La empresa debe garantizar y ofrecer la vigilancia de la salud según los riesgos del puesto (Art. 22 LPRL). El reconocimiento médico es, como regla general, voluntario para la persona trabajadora — no debe programarse como obligatorio para todos. Es obligatorio, previo informe de representación legal cuando corresponda, solo si: es imprescindible para evaluar el efecto del trabajo en la salud; es necesario para comprobar si el estado de salud supone un peligro para la propia persona, terceros u otras personas trabajadoras; o existe una disposición legal específica para riesgos o actividades peligrosas.

    Situación (por persona trabajadora)

    No ofrecida · Ofrecida · Aceptada · Rechazada · Programada · Realizada · Pendiente · No procede

    Datos administrativos registrables

    Fecha de oferta/aceptación/realización, servicio de prevención, centro médico, puesto, riesgos asociados, tipo de vigilancia, próxima revisión

    ❌ RR.HH. NUNCA almacena

    Diagnósticos · enfermedades · resultados analíticos · medicación · historial médico · informes médicos completos. El acceso al contenido médico queda limitado al personal sanitario del servicio de prevención (Art. 22 LPRL).

    ✅ RR.HH. sí registra

    Aptitud laboral (Apto / Apto con restricciones-adaptaciones / No apto), medidas preventivas y adaptaciones del puesto, fecha de comunicación y de revisión.

    🔐 Matriz de confidencialidad
    RolAcceso
    AdministradorGestión del módulo administrativo (situación, fechas, aptitud)
    RR.HH.Estado de vigilancia, fecha de reconocimiento, aptitud, necesidad de adaptación
    Responsable de departamentoSolo la información estrictamente necesaria para organizar el trabajo (p. ej. adaptación del puesto)
    Servicio médico / sanitarioInformación sanitaria completa, conforme a sus competencias — separada del resto de la ficha
    ⚙️ Seguimiento operativo — propuesta automática a los 15 días de incorporación

    El sistema calcula la fecha de propuesta sumando 15 días naturales a la fecha de incorporación de cada persona (Art. 22 Ley 31/1995 de PRL). Circuito: 1) Propuesta pendiente → 2) RR.HH. envía la solicitud a la mutua → 3) la persona trabajadora firma la cita recibida → 4) RR.HH. aprueba la cita y, si coincide con su jornada, se avisa a su supervisor/a → 5) Realizada, con cálculo automático de la próxima revisión periódica (RD 39/1997). Matriz de control completa y exportación: Vigilancia de la Salud →

    Persona trabajadoraIncorporaciónPropuesta (+15 días)TipoEstado

    🛡️ Bloque 3 · Plan de Prevención de Riesgos Laborales

    📋 Evaluación de riesgos

    Por centro · departamento · puesto

    🗓 Planificación preventiva

    Acción · responsable · estado

    🥽 Equipos de protección individual

    Disponible → Uniformidad y EPIs

    🚑 Accidentes e incidentes

    Fecha · tipo · investigación

    🚨 Emergencias

    Plan · simulacros · equipos

    🎓 Formación

    Disponible → Formación

    El vínculo puesto → riesgos → formación → EPI ya está modelado: cada puesto del catálogo de Uniformidad y EPIs define sus cursos obligatorios y su EPI asociado — incluidos los riesgos propios de un hotel con piscina, jardines, árboles y palmeras (químicos, ergonómicos, altura, solar).

    ✅ Bloque 4 · Checklist de incorporación (ejemplo)

    RequisitoEstado
    ContratoCompleto
    Alta laboralCompleto
    Información PRLCompleto
    Formación PRLPendiente
    Evaluación del puestoCompleto
    EPIPendiente de entrega
    Vigilancia de la salud ofrecidaCompleto
    Consentimiento / rechazoCompleto
    AptitudCompleto
    DocumentaciónCompleto

    El sistema puede detectar automáticamente incorporaciones incompletas (p. ej. «falta formación PRL»), pero no bloquea el trabajo por sí solo: cada regla se activa según el puesto y el riesgo configurados.

    🔔 Bloque 5 · Alertas automáticas de cumplimiento

    🏆 Bloque 6 · Principio rector, meritocracia y jerarquía de prioridades

    El objetivo no justifica cualquier medio. La excelencia profesional exige alcanzar los objetivos mediante procedimientos correctos, éticos, legales, transparentes y coherentes con los valores de la organización. Ninguna promoción, recompensa económica o reconocimiento puede justificarse únicamente por el resultado obtenido cuando ese resultado se haya conseguido mediante incumplimientos, engaño, abuso de poder, apropiación del mérito ajeno, ocultación de información o competencia desleal.

    📊 Matriz de valoración para promoción
    CriterioPeso orientativo
    Coherencia e integridad profesional20%
    Cumplimiento correcto de procesos15%
    Ética y comportamiento profesional15%
    Conocimientos técnicos y competencia15%
    Contribución al equipo y desarrollo de personas10%
    Calidad y sostenibilidad de los resultados10%
    Crecimiento corporativo sostenible5%
    Innovación coherente y útil5%
    Beneficio económico / ROI5%

    Los cuatro últimos criterios no pueden compensar un incumplimiento ético grave: se reconoce a quien consigue resultados sostenibles haciendo correctamente las cosas, no a quien "gana más" al margen de cómo lo consigue.

    🔑 Requisitos para la promoción interna — criterios habilitantes (fase 1)

    Antes de aplicar la matriz anterior, la persona candidata debe cumplir todos estos criterios. El incumplimiento de cualquiera bloquea la promoción, con independencia de sus resultados:

    Criterio habilitanteSe bloquea la promoción si…
    Cumplimiento de normas internasIncumplimientos reiterados o graves del reglamento interno / código de conducta
    Integridad profesionalFalsedad, engaño o manipulación de información acreditada
    Respeto en el tratoTrato irrespetuoso o vejatorio hacia compañeros, clientes o proveedores
    Ausencia de acoso o discriminaciónCualquier conducta de acoso (laboral, sexual o por razón de sexo) o discriminación acreditada
    No apropiación de méritos ajenosAtribuirse resultados o trabajo de otras personas del equipo
    No manipulación de informaciónOcultar, alterar o maquillar datos, KPIs o informes para mejorar la propia valoración
    Ausencia de represaliasCualquier represalia contra quien ha comunicado una irregularidad de buena fe (Canal de Denuncias)
    Cumplimiento de procedimientos de seguridad y calidadIncumplimientos graves de PRL o de los procedimientos de calidad del puesto

    Solo cuando se cumplen todos los criterios habilitantes se evalúa a la persona con la matriz ponderada (Eje A — qué consigue: resultados · calidad · productividad · crecimiento · innovación · ROI / Eje B — cómo lo consigue: ética · integridad · procedimientos · respeto · colaboración · responsabilidad · transparencia). La verificación se apoya en el módulo Disciplina (expedientes vigentes) y en el Canal de Denuncias.

    🎯 Jerarquía de prioridades ante un conflicto

    1) Ley y derechos fundamentales · 2) Seguridad y salud · 3) Integridad y ética · 4) Procedimiento corporativo · 5) Sostenibilidad de la organización · 6) Resultado económico

    El régimen que operacionaliza este principio (catálogo de faltas, formularios disciplinarios y prescripción) está disponible en el módulo Disciplina.

    📖 Bloque 7 · Índice del Manual Corporativo

    Este prototipo modela en detalle las áreas de PRL, vigilancia de la salud, disciplina y meritocracia (bloques 1–6); el resto de áreas se listan aquí como índice de contenidos pendiente de redacción completa, a incorporar en la versión final del manual.

    🎯 Misión, Visión y Valores

    Definido en el prototipo (Bloque 6)

    ⚖️ Código Ético

    Pendiente de redacción completa

    📜 Código de Conducta

    Pendiente de redacción completa

    👑 Liderazgo

    Pendiente de redacción completa

    💬 Comunicación interna

    Pendiente de redacción completa

    🏨 Imagen Corporativa

    Pendiente de redacción completa

    👔 Vestimenta y uniformidad

    Modelado en Uniformidad y EPIs

    📱 Redes Sociales

    Pendiente de redacción completa

    🤖 Uso de Inteligencia Artificial

    Pendiente de redacción completa

    🔒 Confidencialidad

    Pendiente de redacción completa

    🛡️ Protección de Datos (RGPD)

    Modelado en Compliance

    📴 Desconexión Digital

    Pendiente de redacción completa

    🌱 Sostenibilidad

    Pendiente de redacción completa

    🤝 Derechos Humanos

    Pendiente de redacción completa

    Mismo contenido que consulta la persona trabajadora desde su app — solo lectura.

    🔗 Enlaces de referencia
    🕓 Auditoría de consultas de normativa

    Últimas consultas registradas, de RR.HH. y de las personas trabajadoras.

    🩺 Circuito real con la mutua (Previs): propuesta (automática a los 15 días del alta) → envío a la mutua → firma de la persona trabajadora → aprobación de RR.HH. (solo entonces se toca el cuadrante, y solo si la cita coincide con el turno real) → asistencia → resultado de aptitud, archivado como documento. Nunca se registra contenido médico, conforme al Art. 22 LPRL.

    📋 Circuito — plantilla completa

    Persona trabajadoraPuestoTipoEstadoCitaAcción

    ⛑️ Circuito real con la entidad formadora (Prevenlia): propuesta (automática a los 15 días del alta) → envío a Prevenlia → firma de la persona trabajadora → aprobación de RR.HH. (solo entonces se toca el cuadrante, y solo si la formación coincide con el turno real) → asistencia → certificado, archivado como documento.

    ⚙️ Seguimiento operativo
    Persona trabajadoraTipoPropuestaEstadoFechaAcción

    🗃 Estructura GRUPO → EMPRESAS → Centros de trabajo → Personas trabajadoras. Reutiliza los datos ya existentes de Personas trabajadoras — ninguna ficha se duplica.

    EmpresaCIFSectorCentrosPersonas trabajadorasAlertasEstado

    🔒 Registro de exportaciones

    Trazabilidad de exportaciones: quién exporta, cuándo, qué empresa y qué datos — Art. 5 RGPD (responsabilidad proactiva).

    FechaUsuarioEmpresaDatos exportadosMotivoID exportación
    Todavía no se ha realizado ninguna exportación.

    🚑 Parte de Accidente de Trabajo (Orden de 16/12/1987 · Ley 31/1995, Art. 23 · RD 39/1997, Art. 6) e Informe de Investigación de Accidente (Ley 31/1995, Art. 16.3 y 36.2 · RD 39/1997, Art. 6 · NTP 274 y NTP 442 del INSST), vinculados por referencia única. Dos plazos distintos: comunicación URGENTE a la Autoridad Laboral (horas, graves/muy graves/mortales) y Parte a la Mutua vía Delt@ (5 días hábiles si hay baja médica). Firma doble (persona trabajadora + RR.HH.) con la misma firma electrónica simple interna que el resto de la app.

    Ref.Persona trabajadoraCentroFechaGravedadPlazosFirmasEstado

    💡 Canal de propuestas de mejora a RR.HH. Toda sugerencia puede marcarse como confidencial por la persona trabajadora.

    SugerenciaAutorFechaEstado

    ⚠️ Acceso restringido. Conforme al Art. 8 de la Ley 2/2023, este canal debe gestionarlo un/a responsable del sistema con garantías de independencia y confidencialidad — no cualquier perfil de RR.HH. La identidad de quien informa (cuando no es anónima) y el contenido son confidenciales: no se comparten con el responsable jerárquico de la persona implicada ni se reflejan en su ficha (Art. 33 Ley 2/2023). Está prohibida cualquier represalia contra quien informa de buena fe (Art. 36 Ley 2/2023).

    ⚖️ Tipos de comunicación más frecuentes y su base legal

    TipoNormativa aplicable

    📥 Comunicaciones recibidas

    FechaTipoDepartamentoOrigenEstado

    ⚖️ Catálogo base de faltas (Art. 58 ET + convenio colectivo aplicable). La prescripción se calcula en vivo a partir de la fecha de conocimiento de los hechos.

    Catálogo de faltas

    Formularios disciplinarios (9)

    FormularioBase legal

    📋 Comunicaciones disciplinarias emitidas

    Persona trabajadoraFormularioFecha hechosEstado

    Expedientes disciplinarios

    Ref.TipoPersona / Depto.Fecha hechoFecha conocimientoPrescripciónEstado

    🔍 Trazabilidad de quién hizo qué y cuándo en los módulos sensibles (Disciplina, Denuncias, Candidaturas, Comunidad).

    FechaMóduloAcciónDetalleActor
    ✉️ Correos y avisos fallidos

    Si algo aparece aquí, revisa que RESEND_API_KEY/RESEND_FROM_EMAIL estén configurados en Supabase (Project Settings → Edge Functions → Secrets) antes de seguir probando.

    FechaParaAsuntoError
    📗
    RRHH_Cesar_Manccini_Formulario_del_Candidato_PROTEGIDO.xlsx Documento oficial — hoja protegida: solo los campos de respuesta son editables.

    🔒 El Excel NO incluye DNI/NIE ni número de la Seguridad Social. Estos datos solo se solicitan a la persona candidata si finalmente resulta seleccionada. La hoja está protegida (contraseña en poder de RR.HH.) para que las etiquetas y la cláusula RGPD no puedan alterarse — solo se puede escribir en las celdas de respuesta. Al cargar el formulario cumplimentado, el nombre, los apellidos y el correo de la persona candidata se extraen automáticamente de él.

    📊
    RRHH_Cesar_Manccini_Entrevista_Estructurada_PLANTILLA_PROTEGIDA.xlsx Documento oficial — hoja protegida. El % de adaptación se lee automáticamente de la celda D14 («Aptitud del candidato para contratarlo: promedio total»).

    📊 El % de adaptación de la persona candidata a la empresa NO se introduce a mano en este formulario: se obtiene de la propia entrevista estructurada — celda "Aptitud del candidato para contratarlo: promedio total" del Excel — que la persona entrevistadora cumplimenta y sube aquí o desde el listado de abajo. Solo si esa entrevista alcanza el umbral configurado (80% por defecto) se puede crear la ficha de la persona trabajadora.

    Candidaturas recibidas

    Circuito: cargar formulario cumplimentado → citar entrevista → cargar entrevista cumplimentada (% leído automáticamente de la celda D14) → crear ficha instantánea si se supera el umbral de adaptación.

    Umbral mínimo de adaptación para crear ficha %
    Candidato/aPuestoSolicitudEstado
    📄 Informe Ejecutivo — Dashboard de RR.HH. Totales del dashboard y desglose por cada concepto de coste, listo para Dirección General.

    📈 Coste de cobertura, rotación, bajas médicas y por cese — lectura agregada sobre los datos ya registrados en la app.

    ⬇ Exportables rápidos

    Informes para Dirección General, en CSV (compatible con Excel).

    📊 KPIs globales de empresa — foto consolidada para Dirección, sin necesidad de entrar módulo por módulo.

    📊 Composición del coste medio de cobertura de puesto de trabajo
    📊 Coste de cobertura de plantilla — por puesto de trabajo
    🧭 Lectura para Dirección
    🏨 Escalas según ocupación — resumen
    🔴 Alimentos & Bebidas (A&B) — centro de costo crítico
    💼 Coste total de la plantilla (personal base + jefaturas/Administración/Dirección)
    📄 Plantilla de establecimiento (Excel)

    Descarga los parámetros de coste, los departamentos y las jefaturas/Dirección de este hotel en un único Excel para revisarlos o editarlos fuera de la app, y vuelve a cargarlo para sustituirlos de una sola vez. No afecta al personal, a los cuadrantes ni a las secuencias ya asignadas — solo a estos 3 bloques de configuración.

    📣 Muro de comunicados, bienvenidas y cumpleaños. RR.HH. puede fijar un comunicado y moderar publicaciones.

    🪪 Así ve su propia ficha la persona trabajadora seleccionada: sus datos, contacto de emergencia, fichaje de hoy y accesos directos al resto de su vista — privado, solo ella y RR.HH./Admin lo ven.

    —
    ——
    —
    📞 Contacto de emergencia
    🕐 Fichaje de hoy

    —

    Accesos directos — el resto de su vista
    📅 Mi Cuadrante
    📝 Mis Formularios
    🥽 Uniformidad y EPIs
    🎓 Mi Formación
    💡 Sugerencias
    🌐 Comunidad

    👋 Así ve su pantalla de inicio la persona trabajadora seleccionada: estado de fichaje de hoy y accesos directos a Vacaciones, Ausencias e Incidencias — las acciones reales (fichar, solicitar) se realizan desde su app móvil.

    🕐 Fichaje de hoy

    —

    🌴
    Días de vacaciones aprobados (histórico)
    —
    📄
    Solicitudes de ausencia pendientes
    —
    ⚠
    Incidencias abiertas
    —

    🏛 Consulta de solo lectura — la persona trabajadora ve la misma estructura de departamentos y responsables, sin opción de editar (eso es exclusivo de RR.HH./Admin).

    📅 Vista mensual de sus propios turnos — mismo mes/año seleccionado actualmente en «Cuadrantes».

    🌴 Solicitudes de vacaciones de la persona trabajadora seleccionada — solicitar nuevas fechas se hace desde su app móvil.

    FechasDíasEstadoAcuse

    📄 Permisos y ausencias de la persona trabajadora seleccionada, incluidas sus bajas médicas registradas.

    Solicitudes de ausencia / permiso
    MotivoFechasEstado
    Bajas médicas
    MotivoInicioDíasAlta

    ⚠ Historial de incidencias reportadas por, o levantadas a, la persona trabajadora seleccionada.

    💬 Mismo hilo que ve RR.HH. en «Chat de Incidencias» — una conversación por incidencia reportada.

    📝 Trámites con firma digital — incluida la solicitud de formación. La firma real (firma electrónica simple interna) se realiza desde la app móvil de la persona trabajadora.

    Mis solicitudes
    TrámiteBloqueFechaEstado
    Catálogo de trámites disponibles para solicitar
    ⚖️ Comunicaciones disciplinarias

    Comunicaciones emitidas y firmadas por RR.HH. que requieren la firma de acuse de recibo de la persona trabajadora. La firma acredita únicamente la recepción — no implica conformidad con su contenido.

    FormularioFecha hechosEstado

    🥽 Prendas y EPI asignados a esta persona, con conformidad de entrega firmada.

    ArtículoCantidadEntregaConformidad

    🎓 Cursos obligatorios asignados a esta persona y su solicitud de formación — para solicitar un curso nuevo hay que justificar relación con el puesto, ROI para la empresa y desarrollo profesional/personal (trámite f16, firma obligatoria).

    Cursos asignados
    CursoRealizadoEstado
    Solicitudes de formación / curso profesional

    🎬 Plan de Excelencia (6 bloques, 22 módulos) + Bloque T transversal. Iniciar cada módulo y realizar la evaluación teórica son acciones reales que se hacen desde la app móvil — aquí solo se consulta el expediente.

    📂 Nóminas, contrato y documentación de esta persona trabajadora. Adjuntar un documento nuevo se hace desde su app móvil.

    DocumentoTipoFechaEstado

    💡 Propuestas de mejora enviadas por esta persona a RR.HH. Las sugerencias confidenciales no aparecen aquí tampoco — ni siquiera para quien las envió, el anonimato es real (trabajador_id queda en blanco).

    SugerenciaCategoríaFechaEstado

    🚨 Sistema Interno de Información (Ley 2/2023). Las denuncias anónimas no aparecen aquí tampoco — ni siquiera para quien las envió: trabajador_id queda en blanco de verdad, no solo oculto en pantalla.

    CategoríaEstado

    🌐 Espacio social del equipo — el mismo muro que ve toda la plantilla, con sus propias publicaciones señaladas.